ПОЛИТИКА ООО «Умный Рекрутинг»
ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ И ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, В ПОРЯДКЕ, УСТАНОВЛЕННОМ ФЕДЕРАЛЬНЫМ ЗАКОНОМ ОТ 27 ИЮЛЯ 2006 ГОДА № 152-ФЗ «О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ»

1. Общие положения

1.1. Политика ООО «Умный Рекрутинг» в отношении обработки и защиты персональных данных в порядке, установленным 152-ФЗ (далее – Политика) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых в ООО «Умный Рекрутинг» персональных данных, функции ООО «Умный Рекрутинг» при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в ООО «Умный Рекрутинг» требования к защите персональных данных.

1.2. Положения настоящей Политики служат основой для разработки локальных нормативных актов, регламентирующих в ООО «Умный Рекрутинг» вопросы обработки персональных данных работников ООО «Умный Рекрутинг» и других субъектов персональных данных.

1.3. Основные понятия, используемые в Политике:

1.4. Перечень персональных данных, обрабатываемых в ООО «Умный Рекрутинг», определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами ООО «Умный Рекрутинг» с учетом целей обработки персональных данных, указанных в разделе 3 Политики.

Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, в ООО «Умный Рекрутинг» не осуществляется.

1.5. ООО «Умный Рекрутинг» при осуществлении обработки персональных данных:

2. Законодательные и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, в соответствии с которыми определяется Политика

2.1. Политика обработки персональных данных в ООО «Умный Рекрутинг» определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

2.2. В целях реализации положений Политики в ООО «Умный Рекрутинг» разрабатываются соответствующие локальные нормативные акты и иные документы, в том числе:

3.Цели сбора персональных данных

3.1. Цели обработки персональных данных определены, в том числе, из анализа правовых актов, регламентирующих деятельность ООО «Умный Рекрутинг», целей фактически осуществляемой ООО «Умный Рекрутинг» деятельности, а также деятельности, которая предусмотрена учредительными документами ООО «Умный Рекрутинг», и конкретными бизнес-процессами в конкретных информационных системах персональных данных (по структурным подразделениям ООО «Умный Рекрутинг» и их процедурам в отношении определенных категорий субъектов персональных данных).

3.2. Персональные данные обрабатываются в ООО «Умный Рекрутинг» в целях:

4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных

4.1. Обработка персональных данных в ООО «Умный Рекрутинг» осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников ООО «Умный Рекрутинг» и других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:

4.2. ООО «Умный Рекрутинг», являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных работников ООО «Умный Рекрутинг» и других субъектов персональных данных, не состоящих с ООО «Умный Рекрутинг» в трудовых отношениях.

4.3. К категориям субъектов персональных данных отнесены:

4.4. Субъекты персональных данных имеют право на:

5. Порядок и условия обработки персональных данных

5.1. Обработка персональных данных в ООО «Умный Рекрутинг» осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

5.2. ООО «Умный Рекрутинг» без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено федеральным законом.

5.3. ООО «Умный Рекрутинг» вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных на основании заключаемого с этим лицом договора. Договор должен содержать перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона «О персональных данных».

5.4. В целях внутреннего информационного обеспечения ООО «Умный Рекрутинг» может создавать внутренние справочные материалы, в которые с письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, могут включаться его фамилия, имя, отчество, место работы, должность, год и место рождения, адрес, абонентский номер, адрес электронной почты, иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных.

5.5. Доступ к обрабатываемым в ООО «Умный Рекрутинг» персональным данным разрешается только работникам ООО «Умный Рекрутинг», занимающим должности, включенные в перечень должностей, при замещении которых осуществляется обработка персональных данных.

5.6. ООО «Умный Рекрутинг» осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

5.7. Обработка персональных данных в ООО «Умный Рекрутинг», осуществляется следующими способами:

5.8. Меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения ООО «Умный Рекрутинг», обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных, включают:

5.9. В случае необходимости предоставления персональных данных для достижения целей обработки информации третьему лицу, а равно как при привлечении третьих лиц к оказанию услуг в указанных целях при передаче ООО «Умный Рекрутинг» принадлежащих ему функций и полномочий иному лицу, ООО «Умный Рекрутинг» вправе в необходимом объеме раскрывать для совершения вышеуказанных действий информацию таким третьим лицам, их агентам и иных уполномоченным ими лицам, а также предоставлять таким лицам соответствующие документы, содержащие такую информацию. На указанное действие субъект персональных данных дает свое согласие и (или) поручение на обработку персональных данных.

5.10. Условием прекращения обработки персональных является достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия или отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.

5.11. Внутренний контроль за соблюдением работниками законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в ООО «Умный Рекрутинг».

5.12. ООО “Умный Рекрутинг” не проверяет достоверность персональной информации, предоставляемой субъектом персональных данных, и исходит из того, что субъект персональных данных предоставляет достоверную и достаточную информацию о себе и поддерживает эту информацию в актуальном состоянии. Обработка персональных данных прекращается в случае, если есть серьезные основания полагать, что предоставленные субъектом персональных данных неверны.