ПОЛИТИКА ООО «Умный Рекрутинг» В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ И ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, В ПОРЯДКЕ, УСТАНОВЛЕННОМ ФЕДЕРАЛЬНЫМ ЗАКОНОМ ОТ 27 ИЮЛЯ 2006 ГОДА № 152-ФЗ «О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ»

1. Общие положения

1.1. Политика ООО «Умный Рекрутинг» в отношении обработки и защиты персональных данных в порядке, установленным 152-ФЗ «О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ» (далее – Политика) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, действия с персональными данными, перечни субъектов и обрабатываемых в ООО «Умный Рекрутинг» персональных данных, функции ООО «Умный Рекрутинг» при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в ООО «Умный Рекрутинг» требования к защите персональных данных.

1.2. Положения настоящей Политики служат основой для разработки локальных нормативных актов, регламентирующих в ООО «Умный Рекрутинг» вопросы обработки персональных данных работников ООО «Умный Рекрутинг» и других субъектов персональных данных.

1.3. Основные понятия, используемые в Политике:

• персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
• оператор персональных данных (оператор) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
• обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя, в том числе: сбор; запись; систематизацию; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передачу (распространение, предоставление, доступ); удаление; уничтожение.
• автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
• распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
• предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
• блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
• уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
• информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
• трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

1.4. Перечень персональных данных, обрабатываемых в ООО «Умный Рекрутинг», определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами ООО «Умный Рекрутинг» с учетом целей обработки персональных данных, указанных в разделе 3 Политики.

Обработка специальных категорий персональных данных, а именно: персональных данных касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, в ООО «Умный Рекрутинг» не осуществляется.

1.5. ООО «Умный Рекрутинг» при осуществлении обработки персональных данных:

• принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «Умный Рекрутинг» в области персональных данных;
• принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
• назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в ООО «Умный Рекрутинг»;
• издает локальные нормативные акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных в ООО «Умный Рекрутинг»;
• осуществляет внутренний контроль и (или) аудит соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике ООО «Умный Рекрутинг» в отношении обработки персональных данных, локальным актам ООО «Умный Рекрутинг»;
• осуществляет ознакомление работников и подрядчиков ООО «Умный Рекрутинг», непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «Умный Рекрутинг» в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, и обучение указанных работников;
• публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;
• сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Российской Федерации;
• прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
• совершает иные действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

2. Законодательные и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, в соответствии с которыми определяется Политика

2.1. Политика обработки персональных данных в ООО «Умный Рекрутинг» определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

• Трудовым кодексом Российской Федерации;
• Указом Президента Российской Федерации от 06 марта 1997 г. № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»;
• постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
• постановлением Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
• согласием на обработку данных;
• иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и нормативными документами уполномоченных органов государственной власти.

2.2. В целях реализации положений Политики в ООО «Умный Рекрутинг» разрабатываются соответствующие локальные нормативные акты и иные документы, в том числе:

• перечень должностей, при замещении которых осуществляется обработка персональных данных;
• иные локальные нормативные акты и документы, регламентирующие в ООО «Умный Рекрутинг» вопросы обработки персональных данных.

3.Цели обработки персональных данных

3.1. Цели обработки персональных данных определены, в том числе, из анализа правовых актов, регламентирующих деятельность ООО «Умный Рекрутинг», целей фактически осуществляемой ООО «Умный Рекрутинг» деятельности, а также деятельности, которая предусмотрена учредительными документами ООО «Умный Рекрутинг», и конкретными бизнес-процессами в конкретных информационных системах персональных данных (по структурным подразделениям ООО «Умный Рекрутинг» и их процедурам в отношении определенных категорий субъектов персональных данных).

3.2. Персональные данные обрабатываются в ООО «Умный Рекрутинг» в целях:

• обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных нормативных актов ООО «Умный Рекрутинг»;
• осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на ООО «Умный Рекрутинг», в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Пенсионный фонд Российской Федерации, в Фонд социального страхования Российской Федерации, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а также в иные государственные органы;
• регулирования трудовых отношений с работниками ООО «Умный Рекрутинг» (содействие в трудоустройстве, обучение и продвижение по службе, обеспечение личной безопасности, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества);
• предоставления работникам ООО «Умный Рекрутинг» и членам их семей дополнительных гарантий и компенсаций, в том числе негосударственного пенсионного обеспечения, добровольного медицинского страхования, медицинского обслуживания и других видов социального обеспечения;
• защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;
• подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами, включая, но не ограничиваясь в целях содействия в трудоустройстве и установления профессиональных связей между кандидатами и работодателями;
• обеспечения пропускного и внутриобъектового режимов в офис ООО «Умный Рекрутинг»;
• формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности ООО «Умный Рекрутинг», а также в целях размещения персональных данных в структурированном формате, который позволяет осуществлять поиск и анализ такой информации лицами, оказывающими услуги ООО “Умный Рекрутинг”, а также допущенными к обработки персональных данных работниками ООО “Умный Рекрутинг”;
• исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
• осуществления прав и законных интересов ООО «Умный Рекрутинг» в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами ООО «Умный Рекрутинг», или третьих лиц либо достижения общественно значимых целей;
• в иных законных целях.

4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных

4.1. Обработка персональных данных в ООО «Умный Рекрутинг» осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников ООО «Умный Рекрутинг» и других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:

• обработка персональных данных осуществляется в ООО «Умный Рекрутинг» на законной и справедливой основе;
• обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
• не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
• не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
• обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
• содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;
• при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. ООО «Умный Рекрутинг» принимаются необходимые меры либо обеспечивается их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных персональных данных;
• хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

4.2. ООО «Умный Рекрутинг», являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных работников ООО «Умный Рекрутинг» и других субъектов персональных данных, не состоящих с ООО «Умный Рекрутинг» в трудовых отношениях.

4.3. К категориям субъектов персональных данных отнесены:

• работники оператора, бывшие работники, кандидаты на замещение вакантных должностей, а также родственники работников;
• клиенты и контрагенты оператора (физические лица);
• представители/работники клиентов и контрагентов оператора (юридических лиц);
• высококвалифицированные технические специалисты, сведения которых размещены в открытых (общедоступных) источниках в сети Интернет;
• неавторизованные (анонимные) посетители сайта https://amazinghiring.ru и пользователи сайта, заполнившие регистрационные веб-формы.

Персональные данные высококвалифицированных технических специалистов обрабатываются ООО «Умный Рекрутинг», в том числе включаются в справочные материалы для внутреннего информационного обеспечения деятельности, а ссылки на их профили в открытых (общедоступных) источниках в сети Интернет – в результаты поисковой выдачи только в случаях, когда для такой обработки у ООО «Умный Рекрутинг» имеются законные основания.

4.4. Субъекты персональных данных имеют право на:

• полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых в ООО «Умный Рекрутинг»;
• доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом, а также на доступ к относящимся к ним медицинским данным с помощью медицинского специалиста по их выбору;
• уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
• отзыв согласия на обработку персональных данных;
• принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав;
• обжалование действия или бездействия ООО «Умный Рекрутинг», осуществляемого с нарушением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд;
• осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

5. Порядок и условия обработки персональных данных

5.1. Обработка персональных данных в ООО «Умный Рекрутинг» осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных или других законных основаниях, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

5.2. ООО «Умный Рекрутинг» без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено федеральным законом.

5.3. ООО «Умный Рекрутинг» вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных на основании заключаемого с этим лицом договора. Договор должен содержать перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона «О персональных данных».

5.4. В целях внутреннего информационного обеспечения ООО «Умный Рекрутинг» может создавать внутренние справочные материалы, в которые с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, могут включаться его фамилия, имя, отчество, место работы, должность, год и место рождения, адрес, абонентский номер/мобильный телефон, адрес электронной почты, иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных.

5.5. Доступ к обрабатываемым в ООО «Умный Рекрутинг» персональным данным разрешается только работникам ООО «Умный Рекрутинг», занимающим должности, включенные в перечень должностей, при замещении которых осуществляется обработка персональных данных, лицам, оказывающим услуги ООО “Умный Рекрутинг”.

5.6. ООО «Умный Рекрутинг» осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу ( предоставление, доступ и, при наличии согласия субъекта, или иных правовых оснований, распространение), блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

5.7. Обработка персональных данных в ООО «Умный Рекрутинг», осуществляется следующими способами:

• неавтоматизированная обработка персональных данных;
• автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
• смешанная обработка персональных данных.

5.8. Меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения ООО «Умный Рекрутинг», обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных, включают:

• назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в ООО «Умный Рекрутинг»;
• принятие локальных нормативных актов и иных документов в области обработки и защиты персональных данных;
• организацию обучения и проведение методической работы с работниками ООО «Умный Рекрутинг»;
• получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
• обособление персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, от иной информации, в частности путем их фиксации на отдельных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах;
• обеспечение раздельного хранения персональных данных и их материальных носителей, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории персональных данных;
• хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;
• осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным нормативным актам ООО «Умный Рекрутинг»;
• иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

5.9. В случае необходимости предоставления персональных данных для достижения целей обработки информации третьему лицу, а равно как при привлечении третьих лиц к оказанию услуг в указанных целях при передаче ООО «Умный Рекрутинг» принадлежащих ему функций и полномочий иному лицу, ООО «Умный Рекрутинг» вправе в необходимом объеме раскрывать для совершения вышеуказанных действий информацию таким третьим лицам, их агентам и иных уполномоченным ими лицам, а также предоставлять таким лицам соответствующие документы, содержащие такую информацию. На указанное действие субъект персональных данных дает свое согласие и (или) поручение на обработку персональных данных.

5.10. Условием прекращения обработки персональных является достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия или отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.

5.11. Внутренний контроль за соблюдением работниками законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в ООО «Умный Рекрутинг».

5.12. ООО “Умный Рекрутинг” не проверяет достоверность персональной информации, предоставляемой субъектом персональных данных, и исходит из того, что субъект персональных данных предоставляет достоверную и достаточную информацию о себе и поддерживает эту информацию в актуальном состоянии. Обработка персональных данных прекращается в случае, если есть серьезные основания полагать, что предоставленные субъектом персональных данных неверны, отсутствуют правовые основания для их обработки или субъект отзывает свое согласие на обработку персональных данных.

6. Сведения, обработка которых не осуществляется

6.1. Оператор не осуществляет обработку сведений, в том числе персональных данных третьих лиц, содержащихся в результатах поиска (отчетах по поиску), формируемым в момент направления запроса и демонстрируемом на экране пользователя.

6.2. В случае, если информация о результатах поиска (отчет по поиску), содержит в себе персональные данные третьих лиц, лицо направившее запрос обязуется воздержаться от их обработки и распространения либо получить согласие от субъекта персональных данных в соответствии с положениями действующего законодательства.

6.3. Источником сведений, полученных в качестве результата поиска (отчету по поиску) являются ссылки на страницы в сети Интернет. Оператор не осуществляет обработку указанных сведений.

6.4. В случае, если отчет по поиску содержал в себе персональные данные третьего лица, который в дальнейшем обратился с запросом о способе получения указанных сведений, пользователь обязуется предоставить информацию о ссылках на страницы в сети Интернет, на которых расположены указанные сведения.

6.5. Любое лицо вправе обратиться к Оператору с целью блокирования возможности отображения сведений о нем в результатах поиска (отчетах по поиску) путем обращения с запросом на электронную почту [email protected] или [email protected]. Запрос должен содержать в себе фамилию, имя, отчество, контактную информацию (номер телефона, адрес электронной почты или почтовый адрес) субъекта персональных данных. Оператор обязуется в течении трех рабочих дней с момента получения указанного запроса ограничить возможность выдачи в результатах поиска (отчетах по поиску) сведений об обратившемся лице.